La Oficina de Inmigración de Quebec (BIQ) en México busca un/una agente administrativo, a incorporarse el 15 de agosto de 2011.
El titular del puesto se encarga de abrir los expedientes, tanto físicos como electrónicos, la gestión de la papelería, la recepción, envío y clasificación del correo. Responde a las preguntas de la clientela en el mostrador, por teléfono y por correo. Ofrece apoyo en las actividades de promoción que se realizan en el territorio del BIQ y lleva a cabo todo tipo de tareas ligadas al buen funcionamiento de las operaciones requeridas por su superior.
Da seguimiento a las peticiones de Certificado de Selección de Québec (DCS) según marca la legislación, la reglamentación y las directivas aplicables. Se asegura del servicio a la clientela en el respeto a los objetivos marcados en la Declaración de Servicio a las Ciudadanas y los Ciudadanos del Ministerio de Inmigración y de Comunidades Culturales (MICC). Vela por la protección de los datos personales puestos a su disposición en el marco de sus funciones, durante la colecta de datos, de su utilización, de su comunicación y de la conservación de estos aplicando rigurosamente las normas de seguridad establecidas por el BIQ y el ministerio.
PERFIL
La persona buscada debe tener un año de experiencia en funciones similares. Poseer un dominio del francés, español e inglés (nivel mínimo requerido: B1-B2 del DELF), ser eficaz y mostrar un buen sentido de la organización y del servicio a la clientela, así como habilidades para el trabajo en equipo. Poseer conocimientos en informática.
PARTICULARIDAD
Las condiciones de empleo son las que se recogen en la Directivas relativas al régimen de empleo de personas contratadas al exterior de Quebec para ejercer funciones en el seno de una representación.
INSCRIPCIÓN
Las personas interesadas en el puesto están invitadas a hacer llegar su currículum vitae por correo electrónico al director de la oficina, el Sr. Benoit Audet, antes del 13 de julio 2011. La dirección electrónica es la siguiente::Benoit.audet@mri.gouv.qc.ca
Para obtener más información sobre las actividades de la Oficina de Inmigración de Quebec en México, consultar el sitio internet http://www.immigration-quebec.gouv.qc.ca/es/biq/mexico